Синхронизируйте категории Outlook с другими в сети с помощью CodeTwo CatMan

Синхронизируйте категории Outlook с другими в сети с помощью CodeTwo CatMan
Синхронизируйте категории Outlook с другими в сети с помощью CodeTwo CatMan
Anonim

прогноз классифицировать Функция быстро классифицирует похожие элементы в группе, чтобы вы могли визуально идентифицировать их из сообщений, встреч, электронной почты и списка контактов. Например, вы можете добавить контакты ваших деловых партнеров / заинтересованных лиц в категорию Бизнес, чтобы быстро отфильтровать все связанные с бизнесом контакты. Если вы хотите поделиться категориями с настроенными клиентами Outlook по локальной сети, вы можете попробовать CodeTwo CatMan, Это инструмент Outlook, который предоставляет простой способ поделиться вашими общедоступными категориями со всеми, кто подключен к сети. Как и ранее рассмотренный CodeTwo Outlook Sync, который позволяет синхронизировать контакты Outlook и календарь между двумя компьютерами в сети, он представляет собой простой мастер настройки для указания категорий, которыми вы хотите поделиться с подключенными клиентами. Кроме того, вы можете синхронизировать категории с настроенным сервером FTP / HTTP, чтобы делиться ими с пользователями, которые не находятся в той же сети.

Перед установкой CatMan убедитесь, что Outlook не запущен. После установки запустите Outlook и перейдите на вкладку «Главная». Теперь перейдите в группу CodeTwo CatMan и запустите менеджер категорий. Первый шаг требует указания удаленного пути, из которого вы хотите поделиться списком категорий. Кроме того, вы можете указать путь к серверу FTP / HTTP вместе с правильными данными для входа и сохранить список категорий.

На втором этапе отделите публичные категории от частных. Вы также можете добавить новые общедоступные категории, нажав кнопку «Добавить», а также редактировать и удалять существующие. После создания общедоступного списка нажмите Далее, чтобы продолжить,
На втором этапе отделите публичные категории от частных. Вы также можете добавить новые общедоступные категории, нажав кнопку «Добавить», а также редактировать и удалять существующие. После создания общедоступного списка нажмите Далее, чтобы продолжить,
Следующий шаг проверяет указанный удаленный путь. Просто нажмите Готово, чтобы завершить работу мастера. CodeTwo CatMan синхронизирует категории через каждые 30 секунд. Однако вы можете установить пользовательский интервал синхронизации в окне настроек CodeTwo Category Manager.
Следующий шаг проверяет указанный удаленный путь. Просто нажмите Готово, чтобы завершить работу мастера. CodeTwo CatMan синхронизирует категории через каждые 30 секунд. Однако вы можете установить пользовательский интервал синхронизации в окне настроек CodeTwo Category Manager.
Видео ниже демонстрирует использование в деталях.
Видео ниже демонстрирует использование в деталях.

CodeTwo CatMan работает в Outlook 2007 и Outlook 2010. Поддерживаются как 32-разрядные, так и 64-разрядные версии Outlook.

Скачать CodeTwo CatMan

Популярная тема