Управление предварительным поиском почты Outlook 2010 и планированием задач с InboxEx

Управление предварительным поиском почты Outlook 2010 и планированием задач с InboxEx
Управление предварительным поиском почты Outlook 2010 и планированием задач с InboxEx
Anonim

InboxEx это мощная надстройка для Outlook 2007 и Outlook 2010, предназначенная для тех, кто выполняет многочисленные базовые и расширенные задачи Outlook, такие как планирование собраний, поиск почты, назначение встреч, добавление и синхронизация событий между Outlook и Календарем Google, совместное использование календарь событий с другими и т. д., на ежедневной основе. InboxEx призван помочь пользователям управлять своими офисными электронными письмами и своевременно отвечать на них. Поскольку встроенная функция поиска Outlook 2010 требует, чтобы все почтовые ящики были проиндексированы для начала тщательного поиска, может оказаться довольно утомительной задачей найти важные сообщения, а затем отфильтровать их по различным элементам сообщения. InboxEx предоставляет эффективную функцию поиска, которая позволяет фильтровать результаты поиска по ключевому слову для поиска по имени, теме, отправителю и получателю с возможностью быстрой навигации между страницами результатов поиска.

С InboxEx вы можете планировать встречи и конференц-звонки в течение нескольких минут без необходимости импортировать электронную почту или график бесед по расписанию. Он поставляется с предварительно заполненными формами информации о совещаниях и конференциях, чтобы легко добавлять все необходимые данные и детали. Кроме того, он добавляет дополнительный уровень архивации событий, встреч и писем. Вы можете быстро отправлять старые сообщения, события и т. Д. В архив для просмотра только самых последних элементов. Помимо синхронизации календаря Outlook с Календарем Google, он позволяет вам обмениваться запланированными событиями с кем-либо по электронной почте.

Перед установкой InboxEx убедитесь, что Outlook не работает в фоновом режиме. Теперь запустите Outlook и из панели InboxEx добавьте учетную запись Gmail. После ввода данных для входа включите Синхронизировать календарь с Google и нажмите OK, чтобы начать синхронизацию данных InboxEx с учетной записью Google.

После добавления вы можете выполнять поиск в папках добавленной учетной записи, событиях и запланированных встречах. Чтобы отфильтровать результаты поиска по теме, основному тексту, отправителю, типу, данным и вложениям, используйте соответствующие ссылки под панелью поиска.
После добавления вы можете выполнять поиск в папках добавленной учетной записи, событиях и запланированных встречах. Чтобы отфильтровать результаты поиска по теме, основному тексту, отправителю, типу, данным и вложениям, используйте соответствующие ссылки под панелью поиска.
Image
Image

Планирование встреч и конференций легко. Просто выберите Расписание звонков с None введите необходимые данные с именем получателя и нажмите кнопку Отправить.

Опция планирования конференц-связи доступна под расписанием Встреча с None. Прежде чем добавлять данные, убедитесь, что вы уже ввели номер набора и пароль в окне конференции, доступном из настроек. InboxEx предлагает простой способ архивирования писем. В окне «Параметры» вы можете указать количество недель, по истечении которых старые электронные письма будут автоматически перемещаться в папку архива.
Опция планирования конференц-связи доступна под расписанием Встреча с None. Прежде чем добавлять данные, убедитесь, что вы уже ввели номер набора и пароль в окне конференции, доступном из настроек. InboxEx предлагает простой способ архивирования писем. В окне «Параметры» вы можете указать количество недель, по истечении которых старые электронные письма будут автоматически перемещаться в папку архива.
InboxEx - удобный инструмент для тех пользователей, которые работают с несколькими командами и которым необходимо совместно работать в группе, делиться доступностью и событиями с другими, искать важные электронные письма и планировать встречи и конференции. Мы протестировали InboxEx на Windows 7 (64-разрядная версия) под управлением Outlook 2010.
InboxEx - удобный инструмент для тех пользователей, которые работают с несколькими командами и которым необходимо совместно работать в группе, делиться доступностью и событиями с другими, искать важные электронные письма и планировать встречи и конференции. Мы протестировали InboxEx на Windows 7 (64-разрядная версия) под управлением Outlook 2010.

Скачать InboxEx

Популярная тема