MailTriage - групповые электронные письма в разговорах в Outlook 2010

MailTriage - групповые электронные письма в разговорах в Outlook 2010
MailTriage - групповые электронные письма в разговорах в Outlook 2010
Anonim

Процесс отправки и получения Outlook 2010 отвечает за загрузку и синхронизацию всех папок Outlook с настроенными учетными записями электронной почты. При запуске Outlook он сразу начинает загружать все последние электронные письма, синхронизирует отправленные элементы, расписания обновлений и календари и т. Д. Поскольку он синхронизирует все типы элементов Outlook, пользователям часто приходится ждать, пока все папки не будут полностью обновлены. MailTriage является надстройкой Outlook 2010, которая может значительно сократить время, необходимое для обновления элементов электронной почты. Вместо замены собственного процесса отправки и получения в Outlook повышается эффективность обработки электронных писем.

Работает по простому принципу; Когда Outlook запускается, он начинает сортировать электронные письма и группирует их в разговоры, так что вы можете легко просматривать и перемещаться между электронными письмами, полученными от одного отправителя, и удалять несколько писем, удаляя группы разговоров. Чрезвычайно полезно для пользователей, которые получают сотни писем каждый день.

Надстройка добавляет отдельную панель окна для управления разговорами. Вы увидите две панели рядом друг с другом в нижней части окна. При первом запуске он классифицирует все электронные письма из выбранной учетной записи в легко управляемые группы разговоров в левой части панели, тогда как в правой части отображается содержимое разговоров. Когда вы перемещаетесь по почтовым группам, он показывает содержимое электронной почты в области чтения Outlook.

Используя заголовки столбцов панели разговоров, вы сможете сортировать сгруппированные электронные письма по количеству разговоров, отправителю, теме, полученной отметке времени и размеру. Когда вы упорядочены по размеру, вы можете мгновенно удалить все разговоры, занимая много места в доступном почтовом ящике. Это также обеспечивает сжатое представление разговора для более быстрой сортировки.
Используя заголовки столбцов панели разговоров, вы сможете сортировать сгруппированные электронные письма по количеству разговоров, отправителю, теме, полученной отметке времени и размеру. Когда вы упорядочены по размеру, вы можете мгновенно удалить все разговоры, занимая много места в доступном почтовом ящике. Это также обеспечивает сжатое представление разговора для более быстрой сортировки.
Контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши, позволяет создавать настраиваемые правила разговора на основе заданных вами ключевых слов для поиска. Чтобы создать правило, щелкните правой кнопкой мыши на панели разговоров и выберите «Правило беседы», чтобы открыть диспетчер правил. Теперь нажмите Новое правило и введите ключевое слово, чтобы отфильтровать разговоры по введенным ключевым словам. Нажатие ОК перезагрузит панель разговора и покажет только отфильтрованные сообщения.
Контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши, позволяет создавать настраиваемые правила разговора на основе заданных вами ключевых слов для поиска. Чтобы создать правило, щелкните правой кнопкой мыши на панели разговоров и выберите «Правило беседы», чтобы открыть диспетчер правил. Теперь нажмите Новое правило и введите ключевое слово, чтобы отфильтровать разговоры по введенным ключевым словам. Нажатие ОК перезагрузит панель разговора и покажет только отфильтрованные сообщения.
Групповые беседы, безусловно, стали проще с MailTraige. Если вы имеете дело с кучей писем каждый день, функция правила разговора может помочь вам отделить важные разговоры от других сгруппированных писем. Он работает в Outlook 2010, если у вас установлен.Net Framework 4.
Групповые беседы, безусловно, стали проще с MailTraige. Если вы имеете дело с кучей писем каждый день, функция правила разговора может помочь вам отделить важные разговоры от других сгруппированных писем. Он работает в Outlook 2010, если у вас установлен.Net Framework 4.

Скачать MailTraige

Популярная тема