Robert_Gaines_and_George_Fleming | Контакты
Оглавление:
Если вам когда-нибудь придется отправлять кому-либо презентацию PowerPoint по электронной почте, есть вероятность, что она может отредактировать ее. Это не совсем проблема. Копия оригинальной презентации по-прежнему хранится в вашем электронном письме, и в любом случае у вас есть резервная копия. Единственный раз, когда это становится проблемой, это когда кто-то может случайно или злонамеренно отредактировать копию презентации, которую вы планируете использовать. Вот когда вам нужен способ заблокировать презентацию PowerPoint от редактирования. Вы можете добавить к нему пароль, который является основной функцией в пакете MS Office. Кроме того, вы можете сохранить презентацию в виде файла PDF или PPSX. Это позволяет другим просматривать презентацию, но не редактировать ее.
Сохранить как PDF или PPSX
Вы можете сохранить презентацию PowerPoint в формате PDF или PPSX из самого приложения. Вам не нужны дополнительные приложения или дополнения, чтобы сделать свое дело. Просто откройте презентацию и выберите «Файл»> «Сохранить как».
PPSX или PDF?
Теперь, когда вы знаете, как сохранить презентацию PowerPoint, чтобы ее нельзя было редактировать, остается только один вопрос: какой из двух форматов: PPSX или PDF - вам следует использовать. Формат PDF позволит любому человеку просматривать слайды в презентации, как если бы они были страницами в файле PDF. Файл не может быть просмотрен как слайд-шоу, однако его содержимое можно легко прочитать.
Файл PPSX - это формат слайд-шоу для презентации PowerPoint. Когда вы открываете этот файл, он воспроизводит презентацию. Опять же, контент можно легко прочитать, но он играет как презентация. Представьте, что вы открываете свою презентацию и нажимаете кнопку «Слайд-шоу». Вот что делает открытие файла PPSX.
Если вы беспокоитесь о том, что ваша презентация будет плагиатом, рассмотрите возможность сохранения отдельных слайдов в виде PNG из опции экспорта. Создайте новую презентацию PowerPoint и вставьте PNG в свои слайды, а затем сохраните в формате PPSX или PDF. Это в некоторой степени предотвратит копирование вашего контента другими пользователями, однако они все равно могут напечатать его или использовать приложение OCR для копирования контента.