Как встраивать шрифты в документ MS Word

MS Word по умолчанию использует шрифт Calibri. Если вы создадите документ этим шрифтом, он будет отлично отображаться на любой платформе, для которой доступен MS Office. Если вы не являетесь поклонником Calibri, вы можете вместо этого использовать Arial или Times New Roman. Они оба являются общими шрифтами и считаются «профессией», если вы делаете официальный документ. Тем не менее, MS Office может использовать любой шрифт, который доступен в вашей системе. Вы можете выбрать его в раскрывающемся списке шрифтов на вкладке «Главная». Есть только одна проблема; Если вы используете специальный шрифт для создания документа, а затем отправляете документ кому-то, у кого нет этого шрифта, он будет читать документ шрифтом Calibri по умолчанию. Есть простой способ обойти это; вставлять шрифты в документ MS Word.

Мы должны предупредить вас, что если вы решите встроить шрифты в документ MS Word, это приведет к увеличению размера файла. Один шрифт не имеет большого значения, но если вы использовали несколько шрифтов и вставили их все, ваш документ будет намного больше обычного.

Вставить шрифты

Чтобы встроить шрифты в документ MS Word, откройте документ в своей системе, то есть в системе, в которой установлен шрифт. Выберите «Файл»> «Параметры». В окне «Параметры» выберите вкладку «Сохранить» и прокрутите вниз до раздела «Сохранить точность при совместном использовании этого документа». Установите флажок «Встроить шрифты в этот файл», и когда вы сохраните файл, используемые в нем шрифты будут встроены автоматически.

Уменьшить размер файла

Ранее мы упоминали, что это увеличит размер сохраняемого файла. Чтобы немного его урезать, вам также следует включить две другие опции в опции встраивания, т. Е. Вставлять только символы, используемые в документе, и не встраивать общий системный формат.

Опция «Вставить только символы, используемые в документе» будет включать только те символы, которые вы использовали в файле. Например, допустим, вы использовали специальный шрифт для ввода уравнений в документе. Этот шрифт имеет хорошие математические символы и красивые цифры, а также алфавит. Если вы включите эту опцию, будут вставлены только математические символы и цифры, которые вы использовали из этого специального шрифта, а не весь шрифт.

Второй вариант включен по умолчанию. Он предотвращает внедрение в файл распространенных шрифтов, таких как Arial и Times New Roman.