Outlook 2010: автоматическое архивирование сообщений электронной почты

Входящие сообщения Outlook увеличиваются в размере с каждым днем, так как пользователь ежедневно получает сотни электронных писем, в результате чего Outlook работает вяло. Функция автоматического архивирования в Outlook позволяет удалять или перемещать старые сообщения электронной почты, чтобы входящие сообщения оставались аккуратными и меньше по размеру.

Настройка параметров автоархивации электронной почты очень проста, запустите Outlook 2010, нажмите кнопку Office (Файл) и выберите продвинутый в левой боковой панели. Теперь нажмите Настройки автоархива кнопка расположена под AutoArchive категория в главном окне справа.

Теперь, чтобы включить функцию автоархивации в Outlook, установите флажок Выполнить. Автоархив каждый и укажите количество дней, после которого вы хотите архивировать письма.

Проверить Переместить старые предметы в опцию, если вы хотите переместить старые элементы и выбрать папку, куда вы хотите переместить старые электронные письма.

Проверить Навсегда удалить старые предметы вариант, если вы хотите удалить их навсегда.

После внесения изменений нажмитеПримените эти настройки ко всем папкам сейчас кнопка. Эти настройки будут применены ко всем папкам в Outlook. Если вы хотите применить параметры автоархивации к определенной папке, щелкните правой кнопкой мыши эту папку и выберите свойства и направиться к AutoArchive Вкладка. Здесь вы можете указать настройки архива этой папки.